Ministère de la Santé et des Services sociaux

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Administration des produits immunisants

Documentation de la vaccination

Un registre de vaccination provincial est établi au Québec depuis 2012. L’information relative à la vaccination doit y être consignée. Voir la section Responsabilités professionnelles et légales, Registre provincial de vaccination.

Certaines informations qui n’apparaissent pas au registre de vaccination, tels les renseignements sur les avantages et les risques liés à la vaccination et le consentement obtenu, doivent être notées au dossier de l’usager. Il n’est pas nécessaire d’inscrire ces informations au dossier de l’usager ni les détails du vaccin administré lorsque les conditions suivantes sont réunies :

  • Un formulaire normalisé d’immunisation est rempli;
  • Le formulaire d’immunisation est conservé, en format papier ou électronique, par les établissements selon leur méthode d’archivage;
  • La saisie au registre de vaccination du Québec est faite dans les délais prescrits.

S’il y a lieu, les manifestations cliniques survenues après la vaccination sont inscrites au dossier de l’usager en plus de les joindre au formulaire de déclaration des manifestations cliniques inhabituelles Ce lien ouvre une nouvelle fenêtre. (MCI).

Voir le tableau qui suit pour savoir où inscrire l’information relative à la vaccination.

Données de vaccination à inscrire
Donnée à inscrire Au registre de vaccination Carnet ou preuve écrite remise à l’usager Inscription au dossier1

1. Le formulaire normalisé d’immunisation rempli peut être considéré comme le dossier de l’usager si certaines conditions sont réunies (voir ci-dessus).

Date d’administration du produit (année, mois, jour)

oui

oui

oui

Heure d’administration du produit (facultatif)

non

non

oui

Nom commercial du produit (ex. : Adacel)

oui

oui

oui

Numéro de lot du produit

oui

non

oui

Quantité ou posologie administrée

oui

oui

oui

Site d’injection

oui

non

oui

Voie d’administration

oui

oui

oui

Nom, titre professionnel et signature du vaccinateur

oui

oui

oui

Lieu d’administration du produit
(ex. : nom de la clinique)

oui

oui

oui

Manifestations cliniques survenues après la vaccination, s’il y a lieu

non

non

oui

Renseignements sur les avantages et les risques liés à la vaccination

non

non

oui

Consentement obtenu

non

non

oui

Refus de vaccination obtenu

oui

non

oui

Considérations
(ex. : contre-indications, précautions)

oui

non

oui

Raison d’administration pour les vaccins, lorsque requis

oui

non

non

Dernière mise à jour : 08 août 2024

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